Créez votre propre application de gestion de projet sans écrire une ligne de code
Offrez à votre équipe une vraie application iOS et Android pour les projets, les tâches, les échéances et le suivi du temps. Configurez-la en un après-midi, publiez-la sous votre propre nom, et arrêtez de payer par utilisateur pour un logiciel qui n'a jamais été pensé pour votre façon de travailler.
D'un espace vide à une application d'équipe en ligne en quatre étapes
Aucun modèle à dompter, rien à installer. Vous ajoutez la fonctionnalité, vous nommez les choses que votre équipe dit déjà, vous invitez vos collègues, et vous publiez.
Ajoutez la fonctionnalité
Activez la gestion de projet dans l'éditeur. Tableaux, tâches, rôles, suivi du temps et rapports sont inclus dès le départ, avec des projets d'exemple pour que l'application ne soit jamais vide.
Personnalisez-la
Choisissez un thème, définissez vos couleurs et renommez chaque libellé. Si votre équipe dit chantiers, dossiers ou tournages plutôt que projets, l'application le dira aussi.
Invitez votre équipe
Toute personne inscrite dans votre application apparaît dans une seule liste. Attribuez un rôle à chacun, placez-les sur des projets et assignez-leur le travail directement.
Publiez-la
Envoyez-la sur l'App Store et Google Play avec votre propre compte développeur, ou partagez-la comme application web. Votre équipe l'installe comme n'importe quelle autre application.
Tout se gère depuis un seul tableau de bord
Pas besoin d'être dans l'application pour la piloter. Créez des projets, découpez-les en tâches, assignez les bonnes personnes et suivez l'avancement depuis l'éditeur où vous construisez le reste de votre application.
Un système complet, pas une simple liste de tâches
Tout ce dont une petite équipe a besoin pour planifier le travail, le répartir et prouver où sont passées les heures, intégré dès le premier jour.
Des tableaux qui suivent le rythme réel de votre équipe
Faites glisser une carte de À faire vers En cours puis Terminé, et le statut suit. Trois mises en page sont fournies, pour que les mêmes projets deviennent un tableau, un planning ou un calendrier selon qui regarde.
Suivi du temps
Lancez un chronomètre sur une tâche ou saisissez les heures à la main. Chaque entrée est conservée et exportable.
Personne ne rate son travail
Assignez une tâche et la personne reçoit une notification push et un e-mail, avec vos propres mots.
Des rôles qui ont du sens
Admin, manager et membre voient chacun une application différente. Vous gardez le contrôle sur tout.
Des rapports que vous pouvez remettre à un client
Taux d'achèvement, retards, tâches par statut et par priorité, et une contribution par personne. Consultez-les dans l'éditeur ou dans l'application, et exportez le journal des temps vers un tableur.
Sous-tâches
Découpez les gros travaux en étapes
Échéances
Avec rappels avant la date limite
Commentaires
Les échanges restent sur la tâche
Pièces jointes
Les fichiers là où se fait le travail
Clients
Regroupez les projets par destinataire
Priorités
Haute, moyenne et basse en un coup d'oeil
Charge de travail
Repérez qui en porte trop
Journal d'activité
Ce qui a changé, et quand
Ce que voit votre équipe
Six thèmes sont fournis, en clair et en sombre. Chaque écran ci-dessous est la vraie application, sur un téléphone.
Un seul système, adapté à votre métier
Comme chaque libellé est modifiable et chaque module désactivable, la même fonctionnalité devient une application très différente selon qui s'en sert.
Bâtiment et artisanat
Suivez les chantiers, les équipes et les réserves. Enregistrez les heures sur place et montrez au client où est passée la semaine.
Agences et studios
Pilotez le travail client par compte, gardez briefs et fichiers sur la tâche, et exportez le temps facturable en fin de mois.
Équipes terrain et service
Envoyez les interventions à la personne la plus proche, avec échéances, priorités et preuve de réalisation.
Immobilier et maintenance
Transformez les demandes de maintenance en tâches planifiées et gardez un historique par bâtiment.
Équipes à distance
Un seul endroit pour savoir qui fait quoi, sans un fil de discussion de plus que personne ne lit.
Services professionnels
Dossiers, affaires ou missions, suivis jusqu'à l'échéance avec les heures enregistrées à côté.
Événementiel et production
Conducteur, affectation des équipes et compte à rebours visible par tous sur leur téléphone.
Associations et collectivités
Coordonnez bénévoles et programmes sans payer un abonnement par participant.
Toute personne inscrite figure déjà dans votre liste d'équipe
Il n'y a aucun système d'invitation séparé à gérer. Quiconque crée un compte dans votre application apparaît dans l'éditeur, et vous décidez de ce qu'il peut faire. Vous êtes le propriétaire et gardez toujours le contrôle total.
Admin
Tout ce que peut faire un manager, plus la modification des réglages de l'espace de travail depuis l'application.
Manager
Voit tous les projets, crée et assigne le travail, et ouvre les écrans de statistiques et d'équipe.
Membre
Ne voit que les projets sur lesquels il est placé et les tâches qui lui sont assignées.
Sachez où sont passés le travail et les heures
L'avancement n'est pas une impression. Chaque tâche, échéance et heure enregistrée alimente des graphiques lisibles en quelques secondes, dans l'éditeur comme dans l'application.
L'onglet rapports de l'éditeur Swiftspeed, avec le statut des tâches, les priorités, la santé des projets et la charge par membre
Le statut en un coup d'oeil
Ce qui reste à faire, ce qui est en cours et ce qui est terminé, par projet et sur tout l'espace de travail.
Charge par personne
Terminé contre restant pour chaque membre, pour repérer les surcharges avant qu'elles ne posent problème.
Export vers un tableur
Téléchargez le journal complet des temps dès que vous devez facturer, rendre compte ou vérifier.
Publiez-la sur les stores sous votre propre nom
Votre équipe ne devrait pas avoir à se connecter au produit de quelqu'un d'autre. Publiez votre application de gestion de projet sur l'App Store et Google Play avec votre icône, votre nom et votre identité, ou distribuez-la comme application web en quelques secondes.
Votre propre application, ou un abonnement de plus par utilisateur
Ce que l'on demande avant de se lancer
Non. Vous ajoutez la fonctionnalité dans l'éditeur, vous définissez vos couleurs et vos mots, et vous invitez votre équipe. Rien à installer, à héberger ou à maintenir, et aucun développeur à aucun moment.
Donnez à votre équipe l'application dont elle a vraiment besoin
Arrêtez d'étirer un tableur et de payer par utilisateur pour un outil pensé pour le flux de travail d'un autre. Construisez-la une fois, mettez-y votre nom, et donnez-la à votre équipe cette semaine.